Политика конфиденциальности

Указанная Политика конфиденциальности (далее по тексту – «Политика») подготовлена ИП Гильмановым Эльдаром Ялиловичем (далее по тексту – «Оператор») в рамках обработки персональных данных, связанных с использованием и функционированием веб-сайта https://почтовыемарки.рф/. Оператор выступает в качестве оператора персональных данных (в соответствии с Уведомлением, установленным в указанном документе) на основании требований законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области защиты информации и персональных данных (Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановления Правительства РФ от 1 ноября 2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в Информационных системах персональных данных» и др.). Положения настоящей Политики применяются и используются на территории РФ.

Термины Политики

• Оператор персональных данных (ОПД) – ИП, который несет ответственность за организацию и/или проведение обработки личной информации, самостоятельно или совместно с другими сторонами. Оператор устанавливает цели такой обработки, определяет перечень обрабатываемых данных и характер совершаемых с ними действий. По отношению к персональным данным, предоставляемым пользователями сайта, роль Оператора выполняет ИП Гильманов Эльдар Ялилович.
• Персональные данные (ПД) – это сведения, позволяющие прямо или косвенно идентифицировать конкретного человека (субъекта персональных данных). В контексте веб-сайта, таким субъектом является его пользователь.
• Конфиденциальность персональных данных – обязательство ИП Гильманова Эльдара Ялиловича и всех прочих лиц, имеющих доступ к личной информации, обеспечивать её защиту от раскрытия или распространения третьим сторонам. Данное обязательство действует, если отсутствует согласие субъекта персональных данных или иное законное основание, установленное федеральным законодательством.
• Обработка персональных данных – это любая операция или совокупность операций, совершаемых с личными данными, независимо от того, используются ли для этого автоматизированные или неавтоматизированные средства. Это включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение таких данных.
• Неавтоматизированная обработка персональных данных – любые действия с персональными данными, при условии, что использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных осуществляются при непосредственном участии человека.
• Автоматизированная обработка персональных данных – это выполнение операций с личными данными с помощью компьютерной техники и соответствующих программных средств.
• Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе и/или происходит физическая ликвидация носителей этих персональных данных.
• Трансграничная передача персональных данных – это перемещение персональных данных за пределы территории Российской Федерации, адресованное иностранному государственному органу, иностранному гражданину или иностранному юридическому лицу.
• Обезличивание персональных данных – это процесс, при котором становится невозможно без использования дополнительных сведений идентифицировать конкретного человека, к которому относятся эти персональные данные.
• Блокирование персональных данных – это временное приостановление любых операций по обработке персональных данных, за исключением случаев, когда такие действия необходимы для их уточнения или актуализации.
• Информационная система персональных данных – это комплекс, включающий в себя хранящиеся в базах данных персональные данные, а также обеспечивающие их обработку информационные технологии и техническое оборудование.
• Специальные категории персональных данных – это особо чувствительные сведения, затрагивающие расовую или национальную принадлежность, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, информацию о состоянии здоровья и интимной жизни человека.
• Биометрические персональные данные – уникальные сведения о физиологических и биологических характеристиках человека, которые позволяют однозначно установить его личность и используются Оператором именно для этой цели.

Цели и категории персональных данных, подлежащие обработке

Веб-сайт предназначен для предоставления пользователям доступа к онлайн-сервисам и материалам владельца сайта, информирования зарегистрированных пользователей о новостях, изменениях сервиса и связанных с ним событиях, а также для сбора, учёта и обработки данных пользователей в объёме, необходимом для функционирования сервисов. Пользователи имеют право воспользоваться ограниченными функциями веб-сайта, не раскрывая никаких сведений о себе. В указанном случае, ИП Гильманов Эльдар Ялилович не обрабатывает персональные данные, за исключением тех, которые собираются автоматически (в соответствии с Разделом 5 настоящей Политики).

ИП Гильманов Эльдар Ялилович также подтверждает, что не обрабатывает биометрические или специальные категории персональных данных и не осуществляет их трансграничную передачу.

ИП Гильманов Эльдар Ялилович не получает персональные данные от третьих лиц и не производит обработку таких данных.

Ниже приведен список ситуаций, в которых ИП Гильманов Эльдар Ялилович осуществляет обработку персональных данных при использовании веб-сайта, а также перечень обрабатываемых данных и их цели:

(перечень определяется в зависимости от конкретных форм на сайте — обращение в поддержку, заявка на оценку, продажа и т.д.)

Законные основания обработки персональных данных

ИП Гильманов Эльдар Ялилович осуществляет обработку персональных данных исключительно при наличии законных оснований. Помимо правовых оснований, изложенных выше, обработка персональных данных производится ИП Гильмановым Эльдаром Ялиловичем в следующих случаях:

1. Для выполнения функций, полномочий и обязанностей, возложенных на ИП Гильманова Эльдара Ялиловича действующим законодательством Российской Федерации.
2. Для обеспечения реализации законных прав и интересов ИП Гильманова Эльдара Ялиловича или третьих лиц, в том числе в ситуациях, предусмотренных федеральным законодательством Российской Федерации и международно-правовыми актами.
3. При наличии иных законных оснований, установленных законодательством Российской Федерации.

Порядок обработки персональных данных

ИП Гильманов Эльдар Ялилович осуществляет обработку персональных данных как с помощью автоматизированных средств, так и без их использования (применяя смешанную обработку). В рамках этих операций оператор выполняет установленные действия с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, обеспечение доступа), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

При сборе персональных данных ИП Гильманов Эльдар Ялилович строго соблюдает требование локализации баз данных. Это означает, что такие операции, как: запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) и извлечение персональных данных, производятся исключительно с использованием баз данных, расположенных на территории Российской Федерации.

Информация, собираемая автоматически. Использование cookies

Для оптимизации функционирования веб-сайта и повышения удобства его использования, ИП Гильманов Эльдар Ялилович применяет технологию файлов cookie. ИП Гильманов Эльдар Ялилович осознает, что файлы cookie могут быть отнесены к персональным данным, и их обработка подчиняется соответствующим правовым нормам.

Основные типы используемых файлов cookie:

• Сессионные файлы cookie – временные элементы, которые сохраняются в браузере пользователя до момента закрытия страницы и не записываются на жесткий диск. Собираемая с их помощью информация помогает анализу трафика и модернизации содержания.
• Постоянные файлы cookie – хранятся на компьютере пользователя и позволяют веб-сайту осуществлять идентификацию пользователя при каждом последующем посещении. Обладают заданным сроком действия.
• Технические файлы cookie – необходимы для корректного функционирования веб-сайта и обеспечения доступа к его основным возможностям.
• Файлы cookie для персонализации – дают возможность настраивать параметры сайта (язык интерфейса, региональные установки, тип браузера).
• Аналитические файлы cookie – используются для сбора информации о настройках браузера пользователя и анализа взаимодействия с веб-сайтом.
• Файлы cookie социальных сетей – используются для интеграции кнопок социальных сетей. Установка таких файлов может происходить со стороны самих социальных сетей, и Оператор не контролирует их.

Обращаем внимание, что некоторые файлы cookie на веб-сайте могут принадлежать третьим лицам. ИП Гильманов Эльдар Ялилович не имеет контроля над конфигурацией сторонних файлов cookie, для изменения их настроек пользователям следует обращаться непосредственно на сайты соответствующих третьих лиц.

Срок обработки персональных данных

ИП Гильманов Эльдар Ялилович обрабатывает персональные данные пользователя строго в течение срока, необходимого для достижения целей, изложенных в настоящей Политике.

По достижении заявленных целей обработки, ИП Гильманов Эльдар Ялилович обязуется уничтожить персональные данные (и обеспечить их уничтожение привлеченными третьими лицами) в течение 30 календарных дней. Аналогично, Оператор прекратит обработку персональных данных пользователей (и обеспечит их уничтожение привлеченными третьими сторонами) в случае отзыва пользователем согласия на обработку, при условии, что такое согласие являлось единственным законным основанием для данной обработки.

ИП Гильманов Эльдар Ялилович также обращает внимание пользователей, что в определенных ситуациях обработка данных может быть продолжена и после отзыва согласия. Это происходит, когда дальнейшая обработка необходима для выполнения обязательств Оператора в соответствии с применимым законодательством, или для реализации законных прав и интересов Оператора и/или третьих лиц.

Для отзыва согласия на обработку персональных данных пользователем направляется уведомление на электронную почту: philatelicshop@yandex.ru

Участие третьих лиц в обработке персональных данных

Современная деловая практика предусматривает привлечение широкого круга технических и иных экспертов и консультантов, а также активное применение современных информационных систем и ИТ-инфраструктуры, что, в свою очередь, сопряжено с обработкой персональных данных и ставит задачу обеспечения их строгой конфиденциальности и надежной защиты.

Привлекая третьих лиц для обработки персональных данных от своего имени, ИП Гильманов Эльдар Ялилович, выступая оператором персональных данных, гарантирует неукоснительное соблюдение ими конфиденциальности в отношении данных, а также принятие всех необходимых организационных, юридических и технических мер для их эффективной защиты. Привлекаемые третьи стороны обрабатывают персональные данные исключительно в целях предоставления соответствующих услуг и путем выполнения операций, определенных Оператором.

Соблюдение законодательных норм, судебных и административных процедур, а также обязанностей по раскрытию информации. ИП Гильманов Эльдар Ялилович может осуществлять передачу персональных данных в следующих ситуациях:

1. В целях соблюдения требований действующего законодательства, исполнения судебных решений, а также ответов на запросы компетентных государственных органов.
2. В связи с проводимыми расследованиями.
3. С целью проведения расследования или оказания содействия в предотвращении любых нарушений применимого законодательства, а равно как и положений настоящей Политики.
4. Для защиты законных прав, имущества и обеспечения безопасности ИП Гильманова Эльдара Ялиловича, пользователей веб-сайта или иных лиц, а также в других случаях, соответствующих применимому законодательству.

Для предоставления развернутой информации о третьих лицах, вовлеченных в обработку персональных данных и (или) являющихся их получателями, пользователь имеет право направить соответствующий запрос на электронный адрес: philatelicshop@yandex.ru

Веб-сайты третьих лиц

На веб-сайте могут присутствовать ссылки, ведущие на сторонние веб-сайты. Аналогично, внешние ресурсы также могут содержать ссылки на веб-сайт. ИП Гильманов Эльдар Ялилович снимает с себя ответственность за обработку персональных данных, осуществляемую на упомянутых сторонних веб-сайтах, а также за политики и процедуры, применяемые их владельцами, администраторами или другими лицами в отношении персональных данных пользователей.

Меры по защите персональных данных

Обеспечение конфиденциальности и защищенности персональных данных является одним из ключевых принципов их обработки ИП Гильмановым Эльдаром Ялиловичем. Оператор внедряет и постоянно совершенствует комплекс технических, юридических и организационных мер безопасности, включая:

Организационные и юридические меры:

• Разработка и утверждение локальных нормативных актов, регламентирующих процесс обработки персональных данных.
• Заключение договоров с лицами, осуществляющими обработку данных по поручению Оператора, в строгом соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ.
• Проведение оценки потенциального вреда для пользователей от возможных нарушений законодательства о защите данных и соотнесение его с принимаемыми мерами.
• Обеспечение открытого и неограниченного доступа к настоящей Политике.

Меры по управлению персоналом:

• Ознакомление и регулярное обучение сотрудников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, законодательным требованиям и внутренним регламентам, а также их ответственности.
• Ведение актуальных записей обо всех лицах, имеющих доступ к системам хранения персональных данных, с указанием разрешенных процедур обработки.
• Проверка осведомленности сотрудников о своих обязанностях, процедурах обработки и ответственности.

Технические меры и контроль доступа:

• Защита информации с применением специализированных средств (программные брандмауэры, современные методы обмена данными, защищенный удаленный доступ).
• Установка антивирусного программного обеспечения.
• Ограничение количества неуспешных попыток доступа к информационной системе.
• Регламентация и контроль использования мобильных устройств в информационной системе.

Физическая безопасность:

• Обеспечение бесперебойного питания устройств, используемых для доступа к информационной системе.
• Хранение материальных носителей персональных данных в несгораемых металлических шкафах и сейфах в соответствии с требованиями российского законодательства.

Права, связанные с обработкой персональных данных

В отношении обработки персональных данных ИП Гильмановым Эльдаром Ялиловичем, пользователи обладают следующими правами:

1. Право на отзыв согласия: отзывать свое согласие на обработку персональных данных, предоставленное Оператору.
2. Право на изменение и удаление данных: требовать уточнения, исправления, блокирования или уничтожения персональных данных, которые являются неполными, неточными, устаревшими, избыточными, незаконно полученными или не соответствующими заявленным целям обработки.
3. Право на доступ к информации: получать доступ к своим персональным данным и, в частности, запрашивать у Оператора следующие сведения: категории обрабатываемых персональных данных; цели обработки; информацию о лицах, которые имеют или могут получить доступ; перечень обрабатываемых данных и источник их получения; сроки обработки; иные сведения, предусмотренные законодательством РФ.
4. Право на уведомление третьих лиц: требовать извещения всех лиц, которым ранее были переданы неверные или неполные персональные данные, о внесенных в них исправлениях, дополнениях или исключениях.
5. Прочие права: реализовывать иные права в сфере защиты персональных данных, установленные действующим российским законодательством.

Для отзыва согласия на обработку персональных данных необходимо отправить соответствующий запрос на электронную почту: philatelicshop@yandex.ru. После получения отзыва Оператор прекратит обработку и обеспечит уничтожение персональных данных (в том числе привлеченными третьими лицами), за исключением случаев, когда дальнейшая обработка обязательна в соответствии с применимым законодательством или осуществляется на ином законном основании.

Изменение Политики конфиденциальности

ИП Гильманов Эльдар Ялилович оставляет за собой право пересматривать и обновлять данную Политику конфиденциальности. Все изменения и обновления будут опубликованы на веб-сайте, чтобы пользователи всегда были в курсе методов обработки персональных данных. В случае, если применимое законодательство потребует согласия на обработку данных по новым условиям, Оператор запросит его при уведомлении и предоставит возможность отказаться от принятия этих изменений и дальнейшей обработки персональных данных.

Контактные данные

По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, а также для реализации прав, пользователи вправе направить запрос одним из следующих способов:

Электронной почтой: philatelicshop@yandex.ru

Обращаем Ваше внимание: анонимные обращения не принимаются к рассмотрению. Для обработки запроса и предоставления ответа может потребоваться подтверждение личности (например, путем предоставления паспортных данных).

← Вернуться на главную